【2022 數位行銷行事曆】重大節日+每月行銷建議

TeamGantt 行銷專案管理工具,不要再用 Excel 做甘特圖了!


選擇適合的專案管理工具,除了 Project Manager 專案管理師外,對於行銷人員在規劃行銷活動或老闆控管遠距工作者的案件進度等都非常重要。但大多數公司還是比較習慣使用即時通訊軟體來下達指令、規劃活動,例如使用 LINE、Messenger、Whatsapp 等,有些公司因為有跨國員工所以可能會使用 Slack 等,但這些工具的本質還是通訊軟體不太好用。

我們都知道在行銷專案進度中,太多不可控因素了,像是拍攝場地問題、產品到貨 delay、拖稿遲交、模特臨時更換、改變風格調性等,使用類似 TeamGantt 的專案管理工具,不僅可以讓整個團隊都知道行銷活動進度、負責夥伴,還能直接在專案管理平台上傳檔案以及對話、備註等。


teamGantt 專案管理工具


講到這個 ‘’ Gantt ”其實就是甘特圖,但是一個完整的甘特圖不是指 excel 畫出來的長條圖,甘特圖在每個長條 bar 間會可以自由延伸連結線,代表任務的前後及延續性(下圖)。

teamgantt 專案管理工具 呈現形式 甘特圖



teamGantt 特色

TeamGantt 專案管理工具 功能選擇(可複選)


  • 所有項目視覺化更清楚,除了上面的甘特圖外,還有清單、日曆、便利貼形式,看習慣哪種就用哪種

  • 可以監測負責項目人員進度,清楚明瞭每個人員的工作量

  • 確保項目流程都在時程上,並由特定員工負責進度

  • 夾帶檔案功能,包含文字檔案、PDF、圖檔等,專案管理工具內建 Google Drive 功能

  • 有對話及評論的即時通訊功能,習慣透過訊息交辦事項也很方便

  • 除了電腦版外,也適用 iOS 和 Android 手機版本,隨時確認進度及溝通

  • 專案健康度報表,能隨時得知目前專案進度





teamGantt 兩步驟完成註冊


第一步輸入姓名、電子郵件、公司姓名即可;再來,第二步設定密碼,沒了!註冊體驗真的超快。

teamgantt 專案管理 工具 註冊畫面一


之後只要選擇對哪項功能有興趣(可複選),並簡單擬定在 teamGantt 的專案名稱就好了,整個流程不到一分鐘。

teamgantt 專案管理 工具 註冊畫面二



teamGantt 方案及價格

teamgantt 專案管理 工具 軟體 價錢表



付費版本都有免費試用30天,年繳相對於月繳會便宜20%,但費用還是會因為使用者數量而有些許差異,最多人選擇的是中間的標準版。


免費的版本使用下來,會比較適合個人工作者但需要一個專案管理軟裡來控管接案進度、人員分配,但免費版還是有內建的專案管理範例、甘特圖功能可以使用,比較可惜的是上面提到的 teamGantt 大部分特色在免費版還是沒辦法使用。



TeamGantt 使用心得


其實整體來說還算是不錯的專案管理軟體,除了 TeamGantt 外,還有像是 Asana 、 Trello 、 Monday.com 等專案管理工具,後續會再分享介紹給大家。

邀請專案管理協作人員的電子郵件可以使用免費的信箱,例如gmail等都是支援的,不需要特別使用公司域名註冊的信箱;裡面也有很多初步的專案管理甘特圖範本可以使用,也能另外自建自己的版本,但範本對於一開始不太知道如何規劃的用戶滿貼心的。

一開始可以先從免費版體驗,並邀請三位用戶一同協作,用習慣可以再思考要不要購買標準版方案。

小技巧:
免費版本如果是從專案管理(My Projects / Active Projects)內點擊,會無法使用除了甘特圖(Gantt)外的其他功能,例如清單、日曆、便利貼等,但如果從報表內的專案健康報表(Project Health Report)就可以切換查看清單(List)或是日曆(Calendar)形式囉(下圖)!

TeamGantt 專案管理工具 免費版 清單形式
TeamGantt 免費版 清單形式


TeamGantt 專案管理工具 免費版 日曆形式
TeamGantt 免費版 日曆形式



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